校正期限日の考え方それぞれ

計測器の校正周期、校正期限日をいつにするのかはユーザ、会社それぞれの考え方によります。

MyAssetsには機器情報メニューに校正周期の設定項目があり、自社購入品については任意の周期で登録ができます。

また、「校正期限の最終日をいつにするか」については、３つのパターンから選択し管理することができます。

今回は設定の変更方法を中心にご紹介します。

校正期限日の考え方は「その他設定マスタ」にて設定します。

トップページのメインメニューから以下の順にクリックして開きます。

メインメニュー

　→システム管理者メニュー

　　→マスタ管理メニュー

　　　→その他設定マスタ

※システム管理者権限のユーザのみに表示されるメニューです。

校正期限日の考え方は「校正期限日の設定方法」にて設定します。

以下のとおり【当月末】【日にち前日】【日にち当日】の３パターンから選択します。

※MyAssetsの初期設定では【当月末】が選択された状態になっています。

例）「校正実施日＝2021年 9月16日」、「校正周期＝12か月」の場合、校正期限日は以下となります。

　　【当月末】　　：2022年 9月30日

　　【日にち前日】：2022年 9月15日

　　【日にち当日】：2022年 9月16日

ここで気になるのは、設定を変更したらすでに登録している機器情報はどうなるのか？というところですが・・・

反映させるにはデータの更新が必要になります！

一括で更新する際は、機器情報メニューにて全データを「Excel出力」し、そのまま「Excel取込」をすると更新されます。

なお、横河レンタ・リースのレンタル品については翌日から自動的に反映されます。

みなさまの会社ではどのパターンの管理をされているでしょうか？

初期設定とは違う期限日の考え方も用意していますので、ご活用ください。

今回の講座は以上になります。