付属品情報の管理

資産管理をする上で計測器の付属品の管理はどのようにしていますか？

付属品とは、取扱説明書やアクセサリ、消耗品などです。

MyAssetsは機器情報の画面にそれらの付属品情報も登録することが出来ます！

今まで付属品を管理していなかった、出来ていなかったという方は是非この機会に使ってみてください。

横河レンタ・リースからレンタルした機器は、付属品情報も自動登録されています。

※他社のレンタル品、リース品は次項の自社購入品の場合と同様の扱いになりますので自動登録はされません。

登録内容の確認は、メインメニューから機器情報：一覧を開きます。

機器の[照会]を選択します。

照会画面の真ん中より下の辺りに【付属品情報】があります。

折り畳まれているときは、＋ボタンで開きます。

レンタル品付属品リストと同じ内容がMyAssetsで閲覧出来ます。

それぞれの照会ボタンを押すと明細備考も見れます。

さて、この付属品情報はExel出力も出来ます。

機器情報：一覧メニューに戻り、右上の【Exel出力】ボタンを押します。

出力内容を選択する画面が出ますので、付属品情報を選択します。

すると、以下のようなExelファイルが出来ます。

自社購入品の付属品情報は機器情報：編集メニューで登録します。

機器一覧のAction項目の＋ボタンを押して編集メニューを開きます。

機器情報の真ん中より下の辺りに付属品情報があります。

折り畳まれている場合は＋ボタンで開きます。

登録する時は【追加】ボタンで1行ずつ入力フィールドを追加していきます。

Exel出力が出来ることでお気づきかと思いますが、もちろんExel取込も出来ます。

機器情報：一覧メニューに戻り、右上の【Exel取込】ボタンを押します。

表示される取込手順の2.にて【付属品情報】を選択し取込をします。

付属品情報は自社購入品はもちろんレンタル品もお客様にて変更が出来ます。

変更後の付属品情報は、翌日になっても規定値の上書きはされずそのまま保持されます。

今回の講座は以上になります。