備考項目の追加方法
ご契約中のレンタル品情報は自動登録されますが、機器情報に“自社管理番号”を追加出来たら、と思うことはありませんか?
しかし、機器情報の画面には一見すると追加出来そうな項目が見当たらないかもしれません。
今回は自由に入力することが出来る項目(備考)の追加方法をご紹介します。
例として、以下の自社管理番号を追加登録してみます。
自社管理番号:A001-1
①機器情報項目マスタの設定
メインメニューから以下の順にクリックします。
メインメニュー
→システム管理者メニュー
→機器情報項目マスタ
機器情報項目:編集 画面が開きます。
機器情報項目:編集画面を下にスクロールすると、備考項目の設定箇所があります。
今回は、機器備考21(データ形式:テキスト)に自社管理番号を登録することにします。
機器備考21の表示ラベルに「自社管理番号」と入力します。
表示のチェックボックスにチェックを入れます。
下部の更新ボタンをクリックして登録します。
②機器情報一覧の設定
次にメインメニューから以下の順にクリックします。
メインメニュー
→機器管理
→機器管理メニュー
→機器情報一覧
上部の[検索・表示設定を開く]をクリックします。
左側の非表示項目に「自社管理番号」が
ありますので、選択して左矢印ボタンを
押して表示項目に移動させます。
最後にこの設定を保存します。
[検索表示設定を保存]をクリックします。
保存先にチェックを入れ、設定名称として自社管理番号ありを入力し保存します。
検索・表示設定画面にて閉じるをクリックし、機器情報:一覧画面に戻ります。
検索・表示選択のプルダウンリストから、 自社管理番号ありを選択し、
検索された機器の[機器情報:編集]画面を開くと、「自社管理番号」の項目が表示され、入力が出来るようになっています。
最後に備考に登録ができる文字数はこちらです。※カッコ内はデータ形式
機器備考1~7(日付):カレンダーから入力
機器備考8~14(数値):18文字まで入力可(整数14桁、少数3桁まで)
機器備考15~20(URL)256文字まで入力可
機器備考21~50(テキスト):65文字まで入力可
是非ご活用下さい。