部署名(部門)の変更方法
会社の組織変更により部署名が変わることはよくあります。当社も然り、会社によってはしょっちゅう変わってしまうというお客様も多いのではないでしょうか。
MyAssetsに登録している部署名はお客様のタイミングで自由に変更できますので、今回は変更方法を解説します。
1.部署名=部門
MyAssetsは 部署名=部門 として登録しています。
その部門の登録は「部門マスタ」にて行います。
部門マスタはメインメニューから下記の順にクリックして開きます。
メインメニュー
→自社管理者メニュー
→マスタ管理メニュー
→部門マスタ
変更対象の部門を確認しますが、登録数が多い場合は検索もできます。
2.部門名を変更する
変更対象の部門の左横にある [編集] をクリックします。
部門名の欄を自由に変更し、下部の更新ボタンで更新します。
3.複数の部門名を一括で変更する
複数の部門名を一括で変更することもできます。
Ecel 出力ボタンをクリックしダウンロードします。
ダウンロードした Ecelファイル上で部門名を変更します。
※間違いの防止のため Exel ファイルはバックアップの保存をおすすめします!
変更した Excelファルをそのまま上書き保存し、Excel取込ボタンで登録します。
部門の新規登録、削除の手順は取扱説明書の 6-3.部門 のページにも記載があります。
取扱説明書はログイン後のページ下部にリンクがありますのでご参照ください。