ユーザーIDの削除とロック

ユーザIDの削除とロック

MyAssetsのログインIDは基本的に各ユーザのメールアドレス、パスワードは個人管理になりますので、担当者の変更が生じた際はIDの削除、またはロック（ログイン不可にする）が可能です。

部署異動などで一時的に担当から外れる場合はIDのロック、担当者が退職した場合は情報漏洩防止のためにもIDの削除をおすすめします。

ロックしたIDの解除方法はこちら

まずはトップページの左上のメインメニューボタンから【ユーザID一覧】を開きます。

メインメニュー

　→システム管理者メニュー

　　→マスタ管理メニュー

　　　→ユーザID一覧

登録されている全ユーザが確認できます。

不要なユーザIDの削除は、該当するユーザの左側にある＋ボタンから[削除]を選択します。

確認画面が出るのでOKをクリックすると削除されます。

※削除したことをユーザにお知らせする自動メールはありません。

ユーザIDの削除方法の２つ目は、該当するユーザの左側の＋ボタンから[編集]を選択します。

開いた編集画面の下部にある削除ボタンをクリックします。

確認画面が出るのでOKをクリックすると削除されます。

※削除したことをユーザにお知らせする自動メールはありません。

ユーザIDのロックは、上記３．と同様にユーザID編集画面で行います。

基本情報のIDロック項目のところにあるIDロックONをクリックすると即時ロックされます。

※ユーザにはIDがロックされた旨のお知らせメールが自動送信されます。

自動送信メールの内容はこちら

複数IDをまとめて削除またはロックする場合はExcel取込による方法もあります。

その場合は一覧画面でユーザ情報をExcel出力します。

出力されたExcelファイル上でデータを変更し、Excel取込で更新します。

※Excel取込でユーザIDをロックした場合は、ロックされたことをユーザにお知らせする自動メールはありません。

ロックしたIDの解除方法はこちら

今回の講座は以上になります。

ご活用ください。