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インポートによる一括削除

登録済みの機器情報を一括で削除する方法を解説します。

機器情報は編集画面にて一つずつ削除することは出来ますが、複数の機器を削除したい、間違えて登録したものを全て削除したい時にはとても手間がかかります。

そんな時はExcel取込による削除が便利です。

1.一括削除用のExcelファイルを作る

登録済みの機器情報を一旦Excel出力して削除用のファイルを作りましょう。

削除対象の機器が一覧に表示されている状態でExcel出力ボタンを押します。

この段階では削除しない機器が含まれていても大丈夫です。

 
 

出力されるExcelファイルはこのような感じです。

MAN033-3.png
 
 

2.削除フラグを1に変更する

データ先頭行は項目名になっていますので、カーソルで最右列に移動すると[削除フラグ]という項目があります。


 

MAN033-5.png
 
 

3.削除用ファイルのExcel取込

あとは削除用ファイルをExcel取込すれば一括削除完了です。

4.廃棄/返却済の機器の削除

この方法では廃棄/返却済機器の削除も出来ます。

※廃棄/返却情報が“済み”の機器は手動では削除は出来ません。

今回の講座は以上になります。

ご活用下さい。

 

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