機器の検索方法
MyAssetsに登録している機器の検索方法について、具体的にどんなキーで検索出来るのか?検索条件は保存出来るのか?検索しても出てこない時のチェックポイントなどを解説します。
1.機器情報の全データを表示させる
機器情報:一覧メニューを開いてすぐは機器情報は表示されまん。
ひとまず全データを表示させるには検索ボタンを押します。
検索ボタンを押すと登録済の全データが表示されます。
※廃棄済み・返却済の機器は除く
2.検索条件の設定
全機器の中から目的の機器を探すための条件設定は隣の検索・表示設定を開くボタンで行います。
開いた画面の下部に検索条件の設定箇所があります。
3.検索条件の設定例
①機器管理番号(例:46A0225)で検索したい場合は以下の条件がおすすめです。
②メーカ名で検索
③YRLのレンタル品のみを検索
④自社購入品のみを検索
4.検索条件の保存
よく使う検索条件は保存しておくとすぐに検索が出来て便利です。
条件を設定した後、表示設定を保存ボタンを押します。
保存後、機器情報一覧画面に戻ると、上部の検索・表示選択に出てきます。
次回からは検索ボタンを押すだけで設定した条件での検索が出来るようになります。
5.検索しても出てこない時
システム管理者権限の方は全ての機器が検索対象になりますが、部門管理者権限、一般権限の方は検索出来る機器に条件があります。
検索結果に出てこない時は、機器情報メニューの照会画面で【機器表示範囲】がどのように設定されているかを確認しましょう。
【機器表示範囲】とは、機器情報の閲覧などで閲覧可能なユーザの範囲です。
・全ユーザ :全てのユーザが閲覧可能
・管理部門のみ:「管理部門」に設定されている部門に所属するユーザのみが閲覧可能
つまり機器表示範囲を全ユーザに変更すると検索結果に出てくる場合が多いです。