自社のユーザを増やしたい
自社のMyAssetsユーザを増やすためのID発行の流れを説明します。
ユーザID発行が出来るのは、ユーザ権限が【システム管理者】の人です。
MyAssetsお申込み時の“主システム管理者”には限らず、あくまでも【システム管理者】であれば発行ができます!
※システム管理者以外のユーザは、ID発行のメニューが表示されません。
1.ユーザの登録状況を確認する
まず、初めにユーザの登録状況を確認しましょう。
メインメニューから以下の順にメニューを開き、ユーザの一覧を表示します。
ユーザID一覧では、既に登録されている人の氏名、ユーザID、権限などが確認できます。
2.ユーザID発行
ユーザID発行に必要なもの
・氏名とカナ
・部門名(部署名など) ※1 予め【部門マスタ】に登録しておきます。
【部門マスタ】はシステム管理者メニューにあります。
・メールアドレス
※社内でのみ使用できるプライベートアドレスは登録できません。
外部に対して使用できるグローバルアドレスのみ登録できます。
・従業員番号
従業員番号は任意の英数字であれば社員番号、登録順の数字など何でも構いません。
登録後に変更も出来ます。
・ユーザの権限グループを決めておく
※2【権限グループ】の詳細は、こちら↓をご覧下さい。
https://page.yrl.com/myassets-user-authority.html
では、実際にユーザID新規登録画面を見てみます。
メインメニューから以下のようにクリックします。
メインメニュー
→システム管理者メニュー
→マスタ管理メニュー
→ユーザID発行
全ての必須項目を入力後に登録ボタンを押します。
3.ユーザID発行後
ユーザID発行の登録ボタンを押すと、登録されたメールアドレス宛にシステムよりメールが送信されます。
(送信間隔は15分おきとなります)
メールに記載のURLをクリックし各自でパスワードを設定します。
メール例
4.パスワードの管理
MyAssetsのログインパスワードは個人での管理となります。
お客様システム管理者、横河レンタ・リースMyAssetsサポートでも照会・変更はできません。
もしも、分からなくなってしまったら
ログインボタン下の“パスワードをお忘れの方はこちら”から各自再設定をお願いします。
5.Exel取込によるユーザID発行
一度に多数のユーザを登録する場合はExel取込による方法が便利です。
取込方法の詳細は以下のようになります。