自社のユーザを増やしたい

自社のMyAssetsユーザを増やすためのID発行の流れを説明します。

ユーザID発行が出来るのは、ユーザ権限が【システム管理者】の人です。

MyAssetsお申込み時の“主システム管理者”には限らず、あくまでも【システム管理者】であれば発行ができます！

※システム管理者以外のユーザは、ID発行のメニューが表示されません。

まず、初めにユーザの登録状況を確認しましょう。

メインメニューから以下の順にメニューを開き、ユーザの一覧を表示します。

ユーザID一覧では、既に登録されている人の氏名、ユーザID、権限などが確認できます。

ユーザID発行に必要なもの

・氏名とカナ

・部門名（部署名など）　※1 予め【部門マスタ】に登録しておきます。

【部門マスタ】はシステム管理者メニューにあります。

・メールアドレス

　※社内でのみ使用できるプライベートアドレスは登録できません。

　　外部に対して使用できるグローバルアドレスのみ登録できます。

・従業員番号

　従業員番号は任意の英数字であれば社員番号、登録順の数字など何でも構いません。

　登録後に変更も出来ます。

・ユーザの権限グループを決めておく

　※2【権限グループ】の詳細は、こちら↓をご覧下さい。

では、実際にユーザID新規登録画面を見てみます。

メインメニューから以下のようにクリックします。

メインメニュー

　→システム管理者メニュー

　　→マスタ管理メニュー

　　　→ユーザID発行

全ての必須項目を入力後に登録ボタンを押します。

ユーザID発行の登録ボタンを押すと、登録されたメールアドレス宛にシステムよりメールが送信されます。

（送信間隔は15分おきとなります）

メールに記載のURLをクリックし各自でパスワードを設定します。

メール例

MyAssetsのログインパスワードは個人での管理となります。

お客様システム管理者、横河レンタ・リースMyAssetsサポートでも照会・変更はできません。

もしも、分からなくなってしまったら

ログインボタン下の“パスワードをお忘れの方はこちら”から各自再設定をお願いします。

一度に多数のユーザを登録する場合はExel取込による方法が便利です。

取込方法の詳細は以下のようになります。

Exelファイルの例

今回の講座は以上になります。