備考データ追加登録の落とし穴
機器情報メニューの項目・備考欄は、[機器情報項目マスタ]にて表示・非表示・追加の設定ができます。
登録済の機器情報に備考データを追加する時は、マスタに備考欄を設定してからExcel取込をすればOKなのですが…
取込が完了したのに機器情報一覧に出てこないという問い合わせがあります。
既に登録済の機器情報に備考を追加する時の流れを解説します。
例として備考欄に【重量】という項目を追加し、機器情報にExel取込でデータを登録してみます。
1.機器情報項目マスタ
まずは[機器情報項目マスタ]に【重量】という項目を追加します。
編集画面の下のほうにある機器備考21に【重量】と入れ、表示のチェックボックスにチェックをします。
更新ボタンで登録します。
2.機器情報メニューの検索・表示設定
備考欄は追加したので、後は【重量】データを追加したExcelファイルで取込をすればOKかと思われますが、ここでひと手間必要です！
機器情報：一覧メニューで検索・表示設定を開くをクリックします。
備考に設定した【重量】は初めは非表示項目にあるので、中央の矢印ボタンで表示項目に移動させます。
この状態で検索ボタンを押すと、検索結果に出てきます。
3.Excel取込
ここまで来たらあとはExcel取込すればOKです。
【重量】のデータを追加したExcelファイルを用意します。
Excel取込ボタンから取込を実行し、機器情報画面に戻ると【重量】が登録されています。
4.表示設定の保存
もうお分かりでしょうか？
“追加した備考欄が登録されていない”というのは、実は登録はされているけれども表示していなかったということです。
この表示設定は次に検索した時にはリセットされてしまいますので保存しておくと便利です。
保存は検索ボタンの隣の表示設定を保存からできます。
