「廃棄／返却済み」ステータスを使いこなす

機器の管理をしているとこんな状況になることがあります。

「MyAssetsに登録している機器が故障したので廃棄した。

でも、データは残しておきたい！　又は、完全に消去したい！」

今回は機器情報の「廃棄/返却済み」ステータスをご紹介します。

まずは、「廃棄/返却済み」ステータスを設定する、機器情報：編集画面に移動しましょう。

[メインメニュー]→[機器管理メニュー]→[機器情報一覧]をクリックします。

[機器情報：一覧]画面が開きます。

【検索・表示設定を開く】をクリックし、ステータスを変更したい機器を検索します。

Actionの＋ボタンを押し、編集をクリックします。

[機器情報：編集]　画面が開きます。

[機器情報：編集]画面を下のほうにスクロールすると、[廃棄/返却情報]があります。

廃棄した個品は、設定を〝未〟から〝済み〟に変更します。

廃棄日はカレンダーから選択します。

画面最下部の「更新」をクリックします。

確認画面が出ますので、[OK]をクリックします。

“済み”にした機器は、検索条件を【廃棄/返却 “未”と等しい】にすると表示されなくなりますので、

今ある機器のみの一覧を表示させることができます。

そして！

廃棄済み機器のこれまでの登録データは消えていません！

検索条件にて、【廃棄/返却“済み”と等しい】又は【廃棄/返却済み“未”と等しくない】に設定すると表示されます。

機器台数を確認する時の間違いなどを防ぐため、廃棄/返却済みステータスを使わず、機器のデータを完全に削除することもできます。

機器情報一覧にて編集画面を開き、最下部の「削除」をクリックします。

確認画面が出ますので、「OK」をクリックします。

一度、「廃棄/返却済み」ステータスを変更したものは元に戻すことは出来ませんが、

誤って〝済み〟にしてしまった時などは、データの複製が出来ます。

[機器情報一覧]にて該当個品を検索します。

検索条件には、【廃棄/返却済み“済み”と等しい】　を設定して下さい。

廃棄/返却〝済み〟の機器情報一覧から、対象機器を検索し、アクションの+ボタンを押して、コピーを押します。

元の機器と機器IDは別になってしまいますが、登録内容は同じ機器が簡単に再登録できます。

また、一度「廃棄/返却済み」のステータスに変更した機器は、画面上から削除を行うことは
できません。（編集メニューは表示されず、コピーメニューしか表示されません）

その場合は、当該機器が含まれる機器情報をExcel出力した上で、インポート機能を利用して
完全削除を行う方法を利用します。