校正実績 管理部門と管理担当者の変更はできません
校正実績の管理部門、管理担当者を変更したいというお問い合わせが度々あります。
特に管理担当者は定期的に変わることもありますので、過去の実績を現在の管理部門、管理担当者で検索できればいいのですが、残念ながら変更はできない仕様です。
もしどうしても管理部門、管理担当者で検索したい場合の代替方法も解説します。
1.機器の管理部門、管理担当者
機器の管理部門、管理担当者は、機器情報一覧メニューの編集画面にて変更します。
メインメニュー
→機器管理
→機器管理メニュー
→機器情報一覧 の順にクリックします。
該当する機器を検索し、左列にある＋ボタンから“編集”をクリックして開きます。
編集画面の中程に「機器管理部門情報」があります。
2.校正実績の管理部門、管理担当者
校正実績はメインメニュー
→機器管理
→実績管理メニュー
→校正実績一覧 の順にクリックします。
機器情報と同じように該当機器を検索し、左列の＋ボタンから編集画面を開いてみます。
管理部門、管理担当者を同じように変更しようとすると...できません。
これは「校正を実施した時点の情報を保持する」仕様になっているためです。
この仕様については変えることができませんのでご了承ください。
3.代替方法：備考欄の活用
現在の管理部門、管理担当者で過去の実績を検索するには備考欄を活用する方法があります。
備考欄は機器情報メニューにて登録、修正を行いますが、この項目が校正実績の検索項目としても利用できます。
備考欄の追加方法はこちら
備考欄追加後の注意点はこちら
管理部門、管理担当者を変更する時に備考欄の変更も忘れないようにする必要があり、ひと手間掛かってしまいますが、どうしても管理部門、管理担当者で検索したい場合の代替案となります。
ご活用ください。
今回の講座は以上になります。
