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レンタル品を見えなくする方法

横河レンタ・リースからレンタル中の機器はMyAssetsに自動登録されます。

その自動登録は計測器だけではなく、パソコン、ワークステーション等のIT機器も対象になります。

計測器とIT機器の両方をレンタルでご利用の場合は、MyAssetsに両方とも登録され混在しますが仕様により削除はできません。

そこで、例えばIT機器を見えないようにする、又は計測器のみを表示したい時の代替案をご紹介します。

1.機器情報の削除ボタン

まず初めに、自社購入品またはユーザが登録した機器の[機器情報:編集]画面の最下部には削除ボタンがありますが、自動登録のレンタル機器はボタンそのものがありません。

 

MAN043-3.png

2.IT商品を見えないようにする


計測器とIT商品は【メーカー名】が違う場合が多いので、例えばレンタルしているPCメーカーを除外する(マスクをかける)ことで表示されないようできます。

 

検索条件の設定イメージ↓

この条件で検索すると検索結果にはPCメーカの機器は表示されません。

また、検索条件は保存しておくと便利です。

保存方法は機器の検索方法で解説しています。

 

3.計測器のみ表示させる①

計測器のみを表示させる方法の一つ目は、機器のカテゴリを設定し、そのカテゴリをもとに検索する方法です。

まず初めに機器カテゴリマスタに【計測器】というカテゴリを登録します。

登録方法はこちら

 

その後、対象機器の機器情報画面のカテゴリ項目にて【計測器】を選択し登録しておきます。

(インポートによる一括登録もできます。)


MAN043-6.png

機器の検索条件を下のように設定し検索すると、【計測器】のみを表示させることができます。


MAN043-5.png
 
 

4.計測器のみ表示させる②

計測器のみを表示させる方法の二つ目は、機器情報の備考欄に【計測器】であるという情報を登録し、その目印をもとに検索する方法です。

備考欄の追加方法はこちら

 

その後は①と同様に機器情報画面にて備考項目に何か目印となる文言を登録します。

(備考もインポートによる一括登録ができます)




機器の検索条件にて例えば下のように設定し検索すると、【計測器】のみを表示させることができます。

MAN043-7.png

 
 

今回はレンタル品の機器を見えなくする代替案をご紹介しました。

ご活用ください。

 

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